Agent en Charge du Secrétariat des Affaires Générales H/F Mairie Heyrieux
Heyrieux - 38 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
MISSIONS :
Au sein de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales :
- Ouverture, enregistrement et tri du courrier,
- Frappe et rédaction de courriers,
- Gestion du marché hebdomadaire,
- Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l'élue référente,
- Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services,.),
- Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants,
- Aide de l'agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement, émission de titres,.)
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaître les techniques de secrétariat,
- Connaître la nomenclature comptable publique M57
- Connaître l'exécution financière des marchés publics,
- Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault),
- Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers,
- Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence,
- Esprit d'équipe,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 200 € / an 4 767 € / mois 31,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Heyrieux - 38
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