Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Comite Departemental Ligue Contre Cancer
Niort - 79 CDI- 21 669 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Accueil physique et téléphonique :
- Réaliser l'accueil physique des visiteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données.
- Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne, en lui donnant les premières informations ou en l'orientant vers le correspondant adéquat. Filtrer les appels si nécessaire et transmettre les messages.
- Recueillir et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
- Contribuer à l'affichage des lieux en fonction de l'actualité (tableaux d'affichage) et alimenter les présentoirs de documentations.
Administratif :
- Ouvrir le courrier et le ventiler.
- Gérer la messagerie et transférer les informations aux interlocuteurs concernés.
- Assurer la rédaction du courrier et de documents ; en assurer la bonne mise en forme.
- Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat : mise en page de documents, constitution de dossiers (AG, CA.), classement, archivage, mise en place de procédures, enregistrement informatique des documents comptables (factures, devis, relevés) et transmission si nécessaire aux interlocuteurs concernés...
- Vérifier et suivre les remboursements des bénévoles (notes de frais)
- Participer à l'organisation de manifestations.
- Saisir l'intégralité des dons reçus au comité sur un logiciel spécifique.
- Emettre et envoyer les reçus fiscaux.
- Assurer les échanges d'information avec le cabinet comptable lorsque celui-ci intervient au comité.
- Gérer et approvisionner les stocks de fournitures et de documentation.
Communication réseaux sociaux :
- Alimenter et développer le contenu des réseaux sociaux en lien avec le comité de rédaction et notre prestataire
- Relever les articles de presse et alimenter le dossier presse.
Aide aux malades :
- Constituer les dossiers types des malades souhaitant s'inscrire.
- Suivre la planification des rendez-vous avec les bénévoles : proposer les plages horaires et transmettre l'information aux bénévoles concernés.
- Enregistrer les informations spécifiques liées au suivi des activités réalisées ou souhaitées.
- Tenir à jour le classeur Aide aux malades.
Commission sociale :
- Constituer les dossiers de demande d'aide financière, et s'assurer de leur complétude avant présentation en
commission. Assister aux commissions, en assurer le compte-rendu et le suivi.
- Alimenter le logiciel spécifique et tenir à jour le classeur.
Temps complet 35h/semaine du lundi au vendredi.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Niort - 79
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Bressuire
- Job Thouars
- Job Parthenay
- Job Melle
- Job Cerizay
- Job Mauléon
- Job Airvault
- Job Celles-sur-Belle
- Job Chef-Boutonne
- Job Chauray
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Niort
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Cdi Niort
- Job Fonction publique Niort
- Job Collectivités Niort
- Job Fonction publique territoriale Niort
- Job Du lundi au vendredi Niort
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}