Assistant de Pôle - Smacl Assurances H/F MAIF
Niort - 79 CDDSuper recruteur
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant de Pôle H/F au sein de la Direction Marchés dans le Pôle Gestion Vie des Contrats, en CDD pour une durée de 12 mois.
Missions principales :
· Organiser des rendez-vous et participer à la préparation des réunions
· Gérer les flux d'activité
· Réaliser des tâches administratives
· Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation
· Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions
· Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
· Classer l'ensemble des documents de l'activité (alimentation d'une base de données)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez : votre candidature est étudiée par nos recruteurs
-
Vous êtes recontacté : en fonction du poste, vous réalisez différents tests
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Vous passez votre entretien avec le recruteur et votre futur manager
-
Bienvenue ! Vous intégrez MAIF et participez au Welcome Day
Le profil recherché
Condition de recrutement :
· Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire,
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de PowerPoint et Excel,
· Maîtrise de l'expression écrite et orale,
· Appétence pour les outils de reporting
Profil du poste :
Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction :
· Organisation et rigueur
· Autonomie
· Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
· Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
· Très forte réactivité et priorisation des activités
· Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité
Raisons de nous rejoindre
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Télétravail jusqu'à 12 jours par mois
-
Prime vacances, participation et intéressement
-
Abonnement de transport en commun pris en charge à 100%
-
Forfait mobilité durable pour les déplacements à vélo, en covoiturage
-
Parentalité : aide pour la garde d'enfant, places en crèches...
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Arrondi sur salaire et don de jours de congés
-
Le salaire évolue chaque année, collectivement et individuellement
-
Evolution pro : chaque prise de poste est valorisée financièrement
Bienvenue chez MAIF
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au coeur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
Infos complémentaires
Salaire : Selon grille en vigueur
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