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Assistant Administratif en EHPAD H/F Communauté de Communes le Grésivaudan

Froges - 38

CDD

Résumé de l'offre

2 400 € / mois
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Environnement de travail :

Au coeur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

La résidence « Belle Vallée » est un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 80 places dont une Unité Psycho Gériatrique (UPG) de 22 places et 1 accueil de jour de 9 places.

Descriptif de l'emploi : L'assistant(e) administratif (ve) assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement administratif des domaines d'intervention de l'EHPAD.

Missions : Sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous devrez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Conseiller, orienter vers les interlocuteurs de l'EHPAD et l'accueil de jour
- Traiter des demandes administratives, classer et archiver des documents
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Assurer diverses tâches administratives pour le compte de la direction
- Assurer l'intérim en l'absence de l'assistante de direction

Profil demandé :
- Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans dans ce domaine
- Connaissance souhaitée du fonctionnement d'un EHPAD
- Maîtrise les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques
- Doté d'un bon relationnel, vous saurez faire preuve d'initiatives, de disponibilité, de rigueur et vous adapter au fonctionnement de la structure

Rémunération :
Salaire minimum par mois de 1801,73 € brut (échelon 1) + 340 € brut prime fonction + 238.22€ brut prime SEGUR + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération

Avantages :
- Tickets restaurant avec participation de 60% employeur.
- Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
- Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe).

Sous conditions : Prestations d'actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc.) : prise en charge intégrale de l'adhésion au CNAS et possibilité d'adhésion au COS interne.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif en EHPAD H/F

Communauté de Communes le Grésivaudan

Froges - 38
CDD

Publiée le 28/04/2025 - Réf : 191RLTD

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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