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Assistant Administration des Ventes H/F YORK

La Garde - 83
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) - Rejoignez une entreprise en pleine croissance !
Lieu : La Garde (83)

À propos de York :
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante et en pleine expansion ? York, acteur majeur dans la fabrication et la commercialisation d'huiles et de graisses à usage mécanique pour une clientèle professionnelle (Transport, TP, Forestiers, Stations de Ski, Administrations.), vous invite à rejoindre son équipe dynamique !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer notre équipe. Si vous aimez relever des défis et contribuer à un service client de qualité, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :
Intégré(e) au sein de notre équipe Administration des Ventes, vous serez un véritable acteur clé dans la gestion des relations clients et l'optimisation des processus internes :
- Gestion des commandes clients : De l'expédition à la facturation, vous veillerez à la satisfaction client à chaque étape du processus.
- Élaboration des offres de prix : Vous serez en charge de l'envoi des offres aux clients en assurant une présentation claire et professionnelle.
- Dossiers CEE : Vous monterez et suivrez les dossiers CEE, en entretenant une relation de confiance avec nos clients et nos partenaires.
- Soutien au Directeur Général : Vous participerez à l'élaboration des tableaux de bord et à la mise en forme de données statistiques, tout en appuyant le DG dans la gestion commerciale.
- Grands comptes : Vous serez en soutien actif dans la gestion des dossiers clients grands comptes (contrats de partenariat, évolution des ventes, ajustement des tarifs Groupes.).
- Polyvalence : Vous serez amené(e) à contribuer à diverses missions transverses pour garantir le bon fonctionnement du service.

Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 (BTS, IUT, IAE ou Ecole de Commerce) avec une première expérience réussie de 2 ans minimum dans un service commercial ou Administration des Ventes. Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre organisation,
- Votre sens aigu de la relation client et votre orientation vers le service,
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Internet, messagerie, Pack Office), et serez formé(e) à notre logiciel de gestion commerciale.

Ce que nous offrons :
- CDI à temps plein (40 heures hebdomadaires),
- Avantages attractifs : Prime de participation, Mutuelle prise en charge à 2/3 par l'entreprise, Prévoyance 100% gratuite,

Si vous avez à coeur de participer à l'aventure d'une entreprise en pleine expansion, rejoignez-nous !
Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès !

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur..., BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal,DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc, Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer et fidéliser la relation client, Élaborer et analyser des statistiques de vente, Faciliter la communication interne et externe, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez YORK

York SAS, basée à Toulon (83), filiale française du groupe Suisse MOTOREX, implanté et reconnu mondialement, fabrique et commercialise des lubrifiants PREMIUM de coupe solubles ou entiers, destinés à l'industrie de la mécanique high-tech (sous-traitance aéronautique, mécanique de précision, mécanique générale, automobile, décolletage, médicale, horlogerie).

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Garde

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heure

Salaire brut estimé

26 216 € / an 2 185 € / mois 14,40 € / heure

Estimation haute

28 600 € / an 2 383 € / mois 15,71 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administration des Ventes H/F
YORK
  • La Garde - 83
  • CDI
Publiée le 28/04/2025 - Réf : 191RNNH

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