Assitant Administratif et Technique H/F VAR HABITAT
Gassin - 83 CDD- 1 823,68 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché à l'Unité Territoriale LITTORAL (agence de rattachement de Gassin), nous recherchons un Assistant Administratif et Technique (remplacement d'un collaborateur absent), en CDD temps plein.
L'Assistant Administratif et Technique réalise les activités administratives et techniques en appui à l'équipe technique de l'Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.
Ses missions :
Traiter des prestations commandées et planifiées :
- Assurer l'information auprès des locataires
- Gestion et suivi des sollicitations techniques
- Gestion et suivi des BT, avec relance des entreprises, et suivi de la NFC avec application des pénalités de retard
- Traitement des demandes de corrections de quittancement
Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques :
- Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens
- Traitement des factures, et relances
- Traitement et gestion des factures de fluides
- Contribuer à l'organisation les réunions :
* Formaliser l'ordre du jour,
* Rédaction des compte-rendu,
* Convocation des entreprises
- Réaliser le traitement des courriers entrants et des mails de l'Unité territoriale ainsi que l'enregistrement
- Enregistrement des chèques sur les bordereaux
Autres activités :
- Assurer le remplacement ponctuel de la prise des appels du SRC via KIWI
- Rédaction des courriers DPE pour les locataires en appui des techniciens EDL
- Gestion des fournitures
Le profil recherché
Niveau de formation - diplôme(s) et/ou compétences professionnelles requis :
- Formation Bac à Bac +2 et/ou expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivalent
Qualités professionnelles nécessaires :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Sens des priorités, rigueur et organisation,
- Qualités relationnelles
Bienvenue chez VAR HABITAT
Acteur majeur de l'habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l'ensemble du département du Var, avec un peu plus de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l'écoute et la réactivité, dans un souci constant d'améliorer le service rendu à nos clients locataires.
Infos complémentaires
Mutuelle, prévoyance, 13ème mois, CSE
- Gassin - 83
- CDD
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