Assistant de Direction - Mairie les Deux Alpes H/F Fonction publique Territoriale
Les Deux Alpes - 38 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Finalité du poste
Vous assurez, au sein d'une équipe de deux collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie.
Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers.
Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o038250425000397-assistant-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences requises
SAVOIRS FAIRE
* Capacité rédactionnelle sur des documents élaborés (notes, courriers, rapports...) ;
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
* Maîtrise des outils de messagerie et de des outils de bureautique ;
* Capacité à organiser et à gérer des événements en totale autonomie ;
* Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités ;
* Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
SAVOIRS ETRE
Autonomie et responsabilité :
* Rigueur, méthode et organisation dans le travail ;
* Sens de l'organisation et autonomie de travail ;
* Sens des priorités et de l'organisation ;
* Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
* Capacités à prendre des initiatives ;
* Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
* Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
Formations obligatoires :
* Baccalauréat / Niveau Bac (Optionnel)
Expérience :
* Assistant de direction h/f ou similaire : 1 an (Optionnel)
Conditions d'exercice
Temps plein, 37.5 h / semaine
Horaires réguliers, travail en journée
Contraintes éventuelles liées au poste :
Réunions exceptionnelles en soirée
Rythme de travail souple nécessitant une grande disponibilité
Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress.
La présente fiche de fonction est susceptible d'évoluer et les missions ne sont pas exhaustives.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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