Assistant Administratif - Asvp - Mairie de Lens H/F Fonction publique Territoriale
Calais - 62 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable administrative au sein de la Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publique et Concertation et de la Police Municipale rattachée à la Vie de la Cité - Accès aux Services Publics et Ressources Internes, l'agent assure l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et de comptabilité.
Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique.
- Information des administrés de la réglementation en vigueur pour les domaines de compétence de la direction.
- Orientation du public vers les services compétents.
- Suivi administratif des demandes.
- Rédactions de rapports d'activités, comptes rendus et courriers
- Elaboration de statistiques par le biais de la conception de tableaux de bord
- Communication transversale avec les agents de la Police Municipale et les Agents de Surveillance de la Voie Publique
- Gestion de la messagerie droit de place
- Enregistrement des sollicitations sur les logiciels LOGIPOL, FLUXNET...
Assistance administrative
- Gestion administrative et réglementaire des dossiers liés à l'occupation du domaine public (travaux, manifestations, campagnes d'information, distribution de flyers, commerces, fêtes foraines, commerces ambulants, taxis, etc.).
- Etablissement des engagements et encaissement en espèces et/ou chèque correspondant à la régie des droits de place, de voirie et de stationnement en tant que mandataire.
- Réception et restitution des objets trouvés en cas d'absence de l'agent référent
- Participation aux réunions techniques et rédaction de comptes-rendus.
- Consultation, suivi des demandes et interventions diverses avec les logiciels dédiés. la GED, GRC, Municipol (enregistrement des interventions ASVP).
- Suivi régulier du classement et de l'archivage.
- Gestion des éléments traités dans l'ensemble des logiciels nécessaires à l'activité du service : Maileva, IXBUS, contrôle de légalité, AS400
- Appui en polyvalence au sein de la direction
Missions spécifiques
- Rédaction des arrêtés d'occupation du domaine public et suivi des demandes :
- Terrasses, étalages, supports publicitaires,
- Travaux (échafaudage, benne, chantier sécurisé, restriction de circulation et de stationnement...).
- Renfort sur l'ensemble des missions administratives de la direction en cas de nécessité de service.
Le profil recherché
PRE REQUIS
- Excellent discernement afin d'apporter des réponses adaptées aux demandes des usagers
- Bonne connaissance des techniques de négociation et de médiation afin de maîtriser les situations conflictuelles
- Notions d'anglais
- Capacités d'anticipation
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint...)
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Capacités rédactionnelles
QUALITES REQUISES
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Rigueur
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Respect des obligations de confidentialité et de réserve
- Capacités à prendre des initiatives
- Capacités à prioriser les informations à reporter à la hiérarchie
- Réactivité
- Capacités relationnelles et de communication, sens de l'écoute et de la diplomatie
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités organisationnelles du temps et du travail afin d'optimiser la priorisation des tâches
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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