Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Dis-Connect Sas
Paris 8e - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 487 - 1 802 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions Assistant(e) Comptable :
- Vérification, renommage et archivage des justificatifs comptables
- Suivi quotidien des paiements
- Rapprochements bancaires
- Gestion des factures manquantes ou incomplètes
- Analyse des écarts comptables et corrections en lien avec les fournisseurs
- Suivi des charges fixes, variables et abonnements
- Gestion des notes de frais
- Relances clients pour factures impayées
- Préparation et analyse selon besoin des chiffres clés de l'entreprise
Missions Assistant(e) Administratif(ve) :
- Soutien quotidien à la CEO dans ses missions
- Gestion de l'agenda et coordination des rendez-vous
- Organisation des déplacements, réservations (hôtels, restaurants, transports, etc.)
- Réception, tri et archivage du courrier, des colis et des documents administratifs
- Préparation des supports et participation à des réunions et événements (internes ou externes), avec prise de notes si nécessaire
- Support ponctuel sur diverses missions transverses
Exigences :
- Tu es à l'aise avec les chiffres, avec un excellent sens de l'analyse, de la synthèse et des priorités
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint)
- Tu es rigoureux(se) et organisé(e)
- Tu es autonome et réactif(ve)
- Tu as une capacité d'adaptation et le sens de la confidentialité
- Tu es flexible, professionnel(le) et courtois(se)
- Tu as le sens du relationnel
- Tu as des aptitudes à l'écrit et à l'oral
- Tu as un Anglais courant (obligatoire), la connaissance de l'allemand serait un plus
Informations complémentaires :
- De formation Bac +2/3 Comptabilité Gestion/Finance
- 3 à 6 mois d'expérience
- Début de missions : ASAP
- Rémunération : selon profil
- Condition du poste : télétravail avec 2 à 3 jours au bureau par semaine
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Anglais niveau avancé B2,Comptabilité bancaire, Comptabilité générale,Fiscalité, Codifier une facture, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Définir des besoins en approvisionnement, Élaborer des tableaux de bord, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Utiliser les outils numériques, Gestion et coordination de l'agenda, Organisation des déplacements, réservations
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Dis-Connect Sas
Nous sommes une entreprise technologique, innovante et internationale, qui accompagne ses clients vers la transformation mobile. Nous mettons la technologie dans la main du personnel de santé afin d'améliorer les conditions de travail et le workflow dans les établissements.
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