Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Ass pour L'education Renforcee
Vichy - 03 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le (La) secrétaire administrative apporte une assistance continue au Chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer à son coeur de métier.
Exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du chef de service du S.H.I.D.E et la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire principale de l'établissement auxquels il (elle) rend compte.
Travaille en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (secrétaire, assistants familiaux, éducateurs référents, psychologues)
Travaille avec les partenaires extérieurs et institutionnels (ASE, PJJ, EN, etc)
VOS MISSIONS :
* Assurer l'accueil téléphonique ou physique des publics accueillis et de leurs familles, des professionnels du service et des partenaires.
* Accueillir et guider les stagiaires et les nouveaux personnels.
* Assurer la diffusion et l'affichage de l'information.
* Renseigner les registres légaux et obligatoires.
* Frapper, mettre en page et corriger des documents rédigés par le chef de service (courriers, rapports, projet de service, bilan d'actions.).
* Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (plannings, tableaux de bord).
PRE- REQUIS :
Diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT...) en secrétariat, assistance administrative ou métiers du médico-social.
Il peut également être accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle significative.
Expérience dans le secteur médico-social impérative (cadre normatif) et connaissance du secteur de la protection de l'enfance exigée.
** Maîtrise de l'outil informatique**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - secteur médico-social,
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vichy - 03
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