Assistant Administratif et Commercial H/F Arbres et Techniques
Gap - 05 CDI- 1 390,48 - 1 462,24 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Société Coopérative Arbres et Techniques recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F !
MISSIONS DU POSTE :
Au sein de la SCOP Arbres et Techniques, sous la responsabilité des co-gérants qui sont ses supérieurs hiérarchiques, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure l'appui administratif et commercial de l'entreprise et participe également à son développement et à son bon fonctionnement. Il/Elle assure l'interface avec les interlocuteurs internes (commerciaux, responsables RH et Comptable) et externes (clients, cabinet comptable, fédération du BTP.) de l'entreprise.
Il/Elle effectue les tâches présentées ci-dessous :
Responsabilité :
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) intervient sous la responsabilité des co-gérants et en délégation des membres du bureau (Commerciaux, Responsable Administrative et RH et Responsable Administrative et Comptable), qu'il/elle seconde dans l'exécution de leur travail.
Autonomie :
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) est autonome sur son poste de travail. Si les conditions matérielles et/ou physiques ne sont pas réunies pour y parvenir, elle doit en référer aux co-gérants. Il/elle travaille en collaboration avec les autres membres du bureau.
ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL :
- Accueil physique et téléphonique du public (prospects, clients, fournisseurs) et mise en relation avec l'interlocuteur pertinent.
- Planification et gestion des rendez-vous des commerciaux.
- Gestion de la boîte email générique et transmission des emails reçus à l'interlocuteur pertinent.
- Saisie des devis et envoi aux clients.
- Réception et gestion des devis accordés en suivant la procédure interne.
- Relance des devis.
- Mise en forme et correction orthographique des rapports d'études, dossiers divers.
- Création des palettes végétales.
- Contribution à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.
- Enregistrement, classement et/ou transmission de documents.
COMPTABILITE : Appui ponctuel aux tâches comptables :
- Etablissement des factures clients (logiciel Dreamflore + ACCES SAP) et envoi par email ou courrier.
- Enregistrement des acomptes / paiement factures et suivi paiement ACCES SAP.
- Etablissement et dépôt des remises de chèques en banque.
- Classement de documents comptables.
COMPETENCES TRANSVERSALES
- Aisance orale et rédactionnelle, bon niveau d'orthographe.
- Capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
- Fiabilité et qualité du travail.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance des notions de base en comptabilité.
- Bon niveau d'utilisation des logiciels de bureautique.
COMPETENCES RELATIONNELLES
- Relation avec les gérants.
- Relation avec le pôle administratif.
- Relation avec les clients.
- Intégration des valeurs de l'entreprise.
- Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle.
La présence sera souhaitée sur 24h hebdomadaires, du lundi au vendredi, tous les matins et le vendredi après-midi.
La réception des candidatures est ouverte jusqu'au 11 mai 2025. Les entretiens des candidats sélectionnés se dérouleront IMPERATIVEMENT du 13 au 16 mai 2025, pour une prise de poste au 19 mai 2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion de la relation client (CRM), Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Techniques commerciales, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Faciliter la communication interne et externe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Gap - 05
- CDI
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