Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Ehpad St Vincent de Paul - Apajh
Bruguières - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD et/ou de l'adjointe de direction, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels.
Vos missions :
- Participation aux processus de recrutement (réception et suivi des candidatures, sourcing, intégration.)
- Réalisation et suivi de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (CDD, CDI) telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, saisi et suivi des absences des salariés (maladie, AT, sans solde.) et suivi des visites médicales
- Gestion et suivi des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord.), gestion des stagiaires (suivi des conventions, tableau de bord.)
- Rédaction et mise à jour de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de documents,.)
- Elaboration du budget du personnel et du suivi des indicateurs
- Participation aux projets RH divers de l'établissement (démarche de prévention des risques professionnels, élaboration et mise à jour du DUERP, démarche QVCT)
- Peut-être amené (e) à gérer l'accueil et le standard (si besoin en l'absence de la technicienne administrative ou de l'employée administrative)
- Vous avez des connaissances en droit du travail (durée du travail notamment) et idéalement sur la CCN51,
- Vous maîtrisez un logiciel des temps (idéalement Octime) et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques,
Formation - diplôme :
- Bac +2 exigé en lien avec les fonction RH
- Expérience en RH exigée
- Permis B exigé
Spécificités liées au public :
- Bonne connaissance du secteur médico-social et personne âgée
Compétences requises :
- Bonne connaissance des règles administratives, de la réglementation, de la législation ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Vous avez des connaissances en droit du travail et idéalement de la CCN51,
- Vous maîtrisez un logiciel des temps (idéalement Octime)
- Vous savez travailler en équipe et vous faites preuve d'aisance relationnelle.
Savoir-faire en lien avec le poste :
- Vos capacités relationnelles, votre sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Une bonne connaissance de logiciel GTA (Octime serait un plus)
Savoir être en lien avec le poste :
- Le respect du secret professionnel, confidentialité
- Bienveillance
- Empathie
Rémunération :
Application de la CCN des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 + Reprise d'ancienneté + Prime Ségur
Poste à pourvoir au 01/06/2025
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - en ressources humaines
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, administration du personnel, gestion des ressources humaines
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bruguières
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 400 € / an 2 367 € / mois 15,60 € / heureSalaire brut estimé
39 800 € / an 3 317 € / mois 21,87 € / heureEstimation haute
46 000 € / an 3 833 € / mois 25,27 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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