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Assistant Administratif RH - Gestion des Temps H/F Ingram Micro

Montauban - 82

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Distribution • Commerce de gros
Exp. 1 à 7 ans

Nos employés font ce que nous sommes. Ici, vous apprendrez de nouvelles compétences, partagerez des idées et générerez des résultats à l'échelle mondiale.

Les missions du poste

Job Description :

Missions principales :

L'Assistante Administrative RH - Gestion des Temps a pour mission principale de garantir la bonne gestion des temps de travail des collaborateurs et d'assurer un suivi administratif efficace. Ses responsabilités incluent :

Gestion des temps et des absences :
- Suivi et contrôle des pointages, des absences et des congés des salariés via le logiciel de gestion des temps
- Paramétrage des cycles horaires et affectation des horaires
- Saisie et mise à jour des données dans le système RH
- Vérification et gestion des anomalies.

Support à la paie :
- Transmission des éléments variables de paie liés aux temps de travail et aux absences.

Administration RH :
- Création et gestion administrative des dossiers du personnel (mutuelle. Prévoyance, livret, titre de séjour, etc.)
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil).
- Traitement des dossiers médailles du travail
- Collecte des données RH pour les reportings par le biais des extractions dans les systèmes d'information RH.
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH).

Conseil et assistance aux salariés :
- Réponse aux questions des collaborateurs sur la gestion du temps de travail.
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagnement des managers dans l'utilisation des outils de suivi des temps.

Personnel intérimaire :
- Coordonne le suivi des intérimaires : tâches administratives liées à l'intégration, au renouvellement et à la sortie des intérimaires
- Contrôle des relevés d'heures
- Contrôle des SMH

Formation :
- Suivi et mise à jour du plan de développement des compétences
- Prise de contact avec les centres de formation
- Planification et organisation des formations
- Suivi administratif des dossiers

Compétences requises :

Savoirs
- Bon niveau d'anglais.
- Connaissance des métiers de l'entreprise et de la convention collective de la Métallurgie
- Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
- Maîtrise des logiciels de gestion des temps (ex : Horoquartz, Kelio, Chronos, Workday...)
- Connaissance des bases du droit du travail (temps de travail, congés, absences...)
- Capacité à analyser et vérifier les données avec rigueur
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook...)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Savoir-être
- Sens de la communication
- Rigueur, organisation et autonomie
- Polyvalence
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Profil recherché :
- Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
- Expérience souhaitée d'au moins 2/3 ans dans une fonction similaire.

#LI-SC1

#LI-SC2

#LI-ZA1

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Etude du dossier
Entretien manager et/ou RH
Réponse sous 2 à 3 semaines

Raisons de nous rejoindre

Accord de participation et d’intéressement
Journées ARTT
Télétravail 2 jours/semaine (sauf les opérationnels logistiques)
Mutuelle/prévoyance (financement entreprise 2/3)
Restaurant d’entreprise ou tickets restaurant selon les sites
Programme d’intégration personnalisé
Développement personnel et professionnel
Entreprise apprenante : octroi d’un compte LinkedIn Learning
Politique de mobilité interne en national et en international
Pluralité des cultures (relations internationales)
Divers programmes de récompenses avec primes associées
Œuvres sociales du CSE
Partenaire logement
Parkings privés

Bienvenue chez Ingram Micro

IT's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing !

7 de plus

0 / 12

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montauban

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut estimé

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administratif RH - Gestion des Temps H/F

Ingram Micro

Montauban - 82
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Publiée le 08/04/2025 - Réf : R-108655

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