Chargé d'Archives H/F Universite Paris Xiii.Paris-Nord
Villetaneuse - 93 CDD- 2 494 € / mois
- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : F « Culture, Communication, Production et Diffusion des savoirs »
Famille d'Activité Professionnelle : Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales, F2A44
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires juridiques (DAJ)/Pôle Archives et données
Composition du service (effectifs) : 10
Fonction d'encadrement : Non Si oui, nombre d'agents à encadrer :
Rattachement hiérarchique : Directeur des affaires juridiques et Directeur adjoint des affaires juridiques
La Direction des affaires juridiques de l'Université Paris XIII - Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est rattachée à la Direction Générale des Services de l'Université. Elle comprend un directeur, un directeur adjoint et 8 agents en charge du conseil, du contentieux, des affaires institutionnelles, des marchés publics, des contrats et conventions (hors conventions recherche), des archives et des données à caractère personnel.
Rattaché à la Direction des affaires juridiques de l'Université, le pôle archives assure la prise en charge et la gestion des archives des composantes et services de l'université en conformité avec la législation des archives publiques. Les fonds couvrent à la fois la partie administrative, la partie pédagogique, mais également la recherche.
Missions principales et description du poste
Missions
- Assurer la gestion du service
- Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives de l'université
- Sensibiliser et former les services producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
- Préserver l'intégrité des fonds d'archives
Activités
Port de charges
Exposition à la poussière
Nombreux déplacements
Compétences
Connaissances / Savoir
- Réglementation archivistique dans le domaine public
- Cadre légal et déontologique (connaissance générale)
- Organisation et fonctionnement des établissements de l'Enseignement supérieur
Savoir faire
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Word, Excel, PowerPoint)
- Maitriser les délais
- Accompagner et conseiller
- Encadrer et superviser une équipe
- Piloter un projet
- Réaliser des synthèses
- Apporter une réponse personnalisée
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
- Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires
Savoir être
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans son travail
- Sens de la confidentialité
- Réactivité
- Capacité de raisonnement analytique
- Capacité d'écoute
- Curiosité intellectuelle
- Mettre en oeuvre et participer aux processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)
- Etablir des tableaux de gestion en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
- Tenir à jour le récolement des fonds
- Rédiger les instruments de recherche
- Prendre en charge et gérer les demandes de communication administrative
- Accueillir et renseigner les usagers (étudiants, chercheurs, agents de l'université)
- Traiter les arriérés
- Préparer les versements et éliminations en lien avec les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis
- Mettre en oeuvre des actions de valorisation des archives
- Gérer les moyens matériels du service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Villetaneuse - 93
- CDD
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