Archiviste H/F Mairie de Puteaux
Puteaux - 92 CDD- 🕑 1 an
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions
Gestion des archives contemporaines (papiers et électroniques)
- Collecte, classement, élimination réglementaire des documents,
- Actualisation des tableaux de gestion et gestion des magasins de conservation,
- Reprise ponctuelle du classement de l'arriéré en W.
Mise en oeuvre et suivi de l'archivage électronique
- Participation à la mise en place et au suivi d'une application de Gestion Électronique des Documents (GED) et d'un Système d'Archivage Électronique (SAE),
- Coordination, animation et participation aux groupes de travail sur l'archivage électronique et la dématérialisation des procédures,
- Veille technologique et réglementaire sur l'archivage électronique.
Formation et sensibilisation des agents municipaux
- Organisation de sessions de formation sur la gestion des archives et la dématérialisation.
Récolement et communication des archives
- Poursuite et suivi du récolement réglementaire des archives conservées,
- Diffusion d'informations via l'Intranet et le portail Web Archives,
- Recherche de documents administratifs et historiques à la demande des services municipaux et du public.
Valorisation patrimoniale
- Participation à l'organisation d'événements culturels (Journées Européennes du Patrimoine, Nuit des Musées, Journées Portes Ouvertes, etc.).
Le profil recherché
Formation et compétences requises
- Diplôme universitaire en techniques d'archives ou équivalent,
- Bonne connaissance de l'organisation administrative des collectivités territoriales et de la réglementation archivistique,
- Maîtrise des techniques d'archivage électronique (XML, DTD EAD, DTD EAC, SEDA...),
- Connaissances en histoire et en histoire des institutions.
- Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels de gestion des archives (principalement AVENIO),
- Capacité d'analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle,
- Expérience en gestion et conduite de projets.
Qualités personnelles
- Rigueur, méthode et autonomie,
- Sens de l'organisation et capacité à rendre compte,
- Pédagogie et sens du relationnel,
- Respect de la confidentialité et de l'obligation de réserve,
- Engagement au service du public.
Statut : recrutement statutaire ou contractuel
- Titulaire de la fonction publique territoriale (mutation, détachement)
- Contractuel (CDD d'1 an)
La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive
- Traitement statutaire + régime indemnitaire avantageux,
- Prime annuelle d'assiduité (soumise à conditions),
- Politique de formation active,
- Mutuelle subventionnée par la collectivité,
- Remboursement des transports en commun à 75%,
- Compte Épargne Temps (à partir d'un an d'ancienneté),
- Comité d'oeuvres sociales.
Rejoignez-nous et participez activement à la gestion et à la valorisation du patrimoine archivistique de la Ville de Puteaux !
Bienvenue chez Mairie de Puteaux
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le coeur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un Archiviste H/F
- Puteaux - 92
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