Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Aximea
Jaux - 60 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Objectif du poste : **********Expérience exigée de 2 ans et connaissances juridiques *********
Assurer le support administratif général en prenant en charge les tâches liées à la gestion des dossiers clients, à la facturation, au suivi des impayés, à la gestion des relances, ainsi qu'à l'établissement des devis commerciaux.
Missions principales :
Gestion administrative :
- Standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
- Création des dossiers DOCUSIGN et suivi administratif
- Mise à jour des fiches clients dans GESCOM
- Support à la facturation et suivi des dossiers clients
- Établissement des devis commerciaux pour les clients
Gestion des relances et impayés :
- Suivi des impayés avec les clients et financeurs
- Suivi et relance des dossiers de litige clients
Suivi des dossiers clients :
- Gestion des dossiers dans le CRM : importation des documents administratifs, création des lignes d'installation et mise à jour des informations clients
Compétences requises :
Maîtrise du Pack Office, Sage
Savoir renseigner et orienter les clients
Bon relationnel, discrétion, autonomie, organisation.
Compétences rédactionnelles
CDI Mi-Temps
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser une veille documentaire
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Aximea
Société de sécurité implantée depuis plus de 10 ans, dans le secteur Nord de France.
- Jaux - 60
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