Secrétaire de Mairie - Mairie de Montgaillard Lauragais H/F Fonction publique Territoriale
Montgaillard-Lauragais - 31 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Maire, en collaboration avec les élus, la/le secrétaire de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et assure le suivi administratif des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
* Assurer le suivi des marchés publics et les subventions.
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
* Assurer le suivi du personnel (gestion des temps, paie).
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
* Assurer le suivi des services communaux existants (location des salles, accueils périscolaires, restauration scolaire, services techniques...).
* Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
SAVOIRS :
* Maitriser les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
* Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* Maitriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
* Respecter les délais réglementaires ;
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
* S'assurer de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
* Assurer la gestion des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
* Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
* Suivre les actions des services et les activités des agents ;
* Maitriser les outils informatiques (bureautique et logiciels de gestion).
SAVOIR ETRE :
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
* Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
statutaire + régime indemnitaire + participation PCS
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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