Assistant Administratif - Expédition - Facturation H/F DSI

Détail du poste

Activités
Préparations des bons de livraison et bons de transporteur (saisie des adresses)
Impression des BL et des étiquettes de suivi
Étiquetage des colis
Réception des transporteurs pour remise marchandise
Suivi des envois et gestion des litiges
Saisie de commandes clients simple
Établissement des factures (environ 200 factures/mois)
Gestion des avoirs
Reporting mensuel du CA (extraction et mise en forme Excel)
Classement, scan et archivage des dossiers administratifs
Mise à jour des bases de données (fiche client, info facturation)
Accueil téléphonique

Savoir être
- Esprit d'équipe
- Sens de l'écoute
- Rigueur
- Être méthodique et organisé
- Réactif
- Autonome
- Aisance relationnelle

Savoir faire
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques, Connaissance des outils de communication (mail, téléphone)
- Compétences facturation : Connaissance des techniques de facturation (facture avoir...), Notion des normes comptables

Temps de travail hebdomadaire : 35 h
Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30 lu ma mer je ve