Secrétaire de Direction - Collège - Grenoble 38 H/F Rectorat
Grenoble - 38 CDD- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.
Activités principales :
. Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier
. Tenir l'agenda
. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers
. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens
Conditions particulières d'exercice :
. Prise de poste : à compter du 05/05/2025
. Durée du contrat variable selon les besoins (jusqu'au 23/06/25, dans un premier temps)
. Quotité : 50%
Profil recherché :
Connaissances :
. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
. Sens du service
Le profil recherché
Experience : 1 Mois
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
- Grenoble - 38
- CDD
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