Gestionnaire AdministratifSg - Sir·s - Asso H/F Ministère chargé des transports
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
- Contribuer à un bon fonctionnement du secrétariat de la structure associative régionale CONCORDE (courrier, abonnement, revues, correspondance),
- Contribuer au suivi budgétaire et comptable de l'association régionale et, le cas échéant, des associations adhérentes,
- Contribuer à la cohérence des dossiers de demandes de subvention de la structure associative régionale, de chaque association locale et/ou de chaque section,
- Saisir les projets dans l'outil de suivi des subventions aux associations (OSSA),
- Sur la base des projets, préparer la demande de subvention globale au CLAS-Sud,
- Saisir les comptes-rendus financiers (CRF) et les bilans qualitatifs de chaque projet subventionné dans OSSA,
- Contribuer au reporting des données demandées par l'administration dans le cadre du contrôle de l?utilisation de la subvention,
- Contribuer au suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée aux activités,
- Contribuer au suivi des conventions entre la structure associative régionale, les associations locales (le cas échéant), et l'administration,
- Participer à la recherche des activités pour le compte de la structure associative régionale et/ou des associations locales adhérentes,
- Participer la recherche des prestataires pour les projets de la structure associative régionale et/ou des associations adhérentes dans le cadre des activités au bénéfice de tous les agents du CLAS-Sud,
- Participer la logistique des activités proposées par la structure associative régionale et/ou les associations adhérentes,
- Gérer les inscriptions aux activités proposées aux agents,
- Peut participer à d'éventuelles permanences (billetterie, médiathèque...) sur certains sites,
- Participer aux instances du CLAS-Sud, en qualité d'expert, si besoin,
- Travailler en lien étroit avec les responsables de la structure associative régionale et les associations/sections locales,
- Communiquer au CSR, pour mise en ligne sur le site de l'action sociale Alpha-Sierra, les informations relatives aux actualités de la structure associative régionale et/ou des associations locales adhérentes,
- Communiquer régulièrement vers les adhérents sur les activités proposées par la structure associative régionale,
- Assurer le lien, via le CSR et/ou le CLAS, entre l'administration et la structure associative régionale et/ou les associations locales adhérentes.
CONCORDE, par le biais de son Président précisera le domaine d'activité réel du ou de la gestionnaire en fonction des besoins définis par les administrateurs de la Fédération.
Le profil recherché
Savoir faire :
- Sens de l'organisation,
- Capacités d'initiative,
- Aptitude aux relations humaines,
- Avoir le goût pour le travail en équipe,
- Autonomie, réactivité, rigueur,
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation administrative,
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Connaissance en gestion budgétaire, financière et comptable,
- Notions et intérêt pour le domaine associatif,
- Connaissance du cadre réglementaire de l'action sociale.
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
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