Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F Spl Oser
Grenoble - 38 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La SPL c'est 20 salariés, en évolution - Montant de dépenses sur opérations : > 30 M€/an
Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) opérationnel(le)
Poste en lien avec les responsables d'opérations et le directeur administratif et financier
Missions :
La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles.
Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage).
Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics :
Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification,
Conception et réalisation :
- Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique,
- Gestion des encaissements : établir les factures d'honoraires, les demandes d'avance ou de remboursement auprès des collectivités.
- Assister les responsables d'opérations dans le suivi du budget d'opération,
Traiter le courrier, effectuer le classement électronique des documents,
Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction du profil du candidat sur l'activité propre à la société.
Profil :
Titulaire d'un BTS ou d'un Bac +2, avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous souhaitez vous investir au sein d'une société dynamique qui intervient pour le compte des collectivités locales.
Une pratique des règles de la commande publique est souhaitée.
Très bonne pratique de la bureautique et notamment Word et Excel.
Aptitude à l'utilisation de logiciels de gestion opérationnelle (logiciel utilisé par la société : Gesprojet)
Une expérience de la maîtrise d'ouvrage déléguée serait un plus.
Qualités professionnelles nécessaires
- Rigueur, curiosité, méthode et organisation, grande aisance avec les chiffres
- Bon relationnel, sens de l'écoute et volonté de travail en équipe.
- Polyvalence et autonomie.
Horaires et jours de travail collectif : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
Rémunération : selon expérience et qualifications
Avantages : 13ème mois, possibilité télétravail après plusieurs mois (2j/semaine), mutuelle, tickets restaurants, prime vacance, chèque cadeaux, forfait mobilité durable, RTT
Statut : Employé(e) en CDI, à temps plein
Candidatures à envoyer avant le 4 avril 2025, Prise de poste : mai/juin 2025
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Code des marchés publics, Utiliser les outils numériques, Pack Office, Maîtrise d'ouvrage déléguée, Logiciel de gestion, Pratique des règles de la commande publique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Grenoble - 38
- CDI
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