Secrétaire Administrative H/F Pôle Emploi
Pau - 64 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en lien avec l'équipe administrative et plus largement l'ensemble des salariés de l'établissement, vous aurez pour principales missions :
L'Accueil physique et téléphonique.
Le Secrétariat administratif et des instances qualité :
* Gestion de la boîte mail du secrétariat
* Traitement du courrier
* Organisation de déplacements, réunions
* Coordination d'événements
* Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus
* Production et diffusion de documents, de dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage).
Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique :
* Réception de commandes
* Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance
* Mise à jour des fiches maintenance et des procédures
* Suivi outils CRf logistique/travaux
* Réservation des véhicules.
Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat.
Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes.
Participation à la vie du service.
Date de prise de poste souhaitée
16/06/2025
Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 en secrétariat/assistant de direction et vous avez les qualités suivantes :
* Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
* Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
* Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
* Curiosité intellectuelle
* Dynamisme et sens du travail en équipe
* Réactivité
* Prise d'initiative
* Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
* Organisation, méthode et rigueur
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
* Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
* Capacité rédactionnelle développée
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Pau
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Pau - 64
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