Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e H/F Garciac&Co
Marciac - 32 CDD- 25 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Missions :
Ø Gestion administrative : relations avec les administrations, l'expert-comptable et gestion des
appels téléphoniques, courriels, et courriers
Ø Suivi de comptabilité clients/fournisseurs : Saisie des factures (achats/ventes), suivi des
paiements, et gestion des relances clients/ fournisseurs, en contact permanent avec le cabinet
d'expertise comptable, suivi douanes et TVA.
Ø Gestion des stocks et logistique :Assurer le suivi des stocks (approvisionnements, expéditions)
et le bon envoi des colis, participation à la mise en pochette si besoin
Ø Assistance à la direction : Préparation des rapports de gestion et des présentations d'état
trimestriel aux investisseurs.
Ø Gestion commerciale : Suivi des contacts, création des fiches clients, devis, création des
commandes et interface avec la production. Collaboration étroite avec le reste de l'équipe pour
assurer le bon déroulement de l'activité
Compétences requises :
Ø Bonnes compétences organisationnelles et administratives.
Ø Maîtrise de la comptabilité clients/fournisseurs et de la gestion de trésorerie d'une PME/TPE
Ø Maîtrise des outils bureautiques traditionnels (Excel, Word) + Logiciels d'entreprise
Ø Bonnes compétences en communication écrite et orale, anglais professionnel est un plus pour
les relations clients/fournisseurs.
Ø Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en présentiel (« télétravail à discuter si
besoin (1j semaine max).
L'adresse du poste
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Bienvenue chez Garciac&Co
Au coeur du village de Marciac dans le Gers (32), l'aventure Garcia&Co fait naitre en 2021 la création
de la seule manufacture de disques vinyles du sud-ouest. La société produit des disques pour des
labels locaux et mondiaux de prestige. Aujourd'hui, nous sommes en forte croissance et sommes à la
recherche d'un.e collaborateur.trice pour renforcer notre petite équipe.
Nous sommes avant tout des passionnés de musique, engagés sur les dynamiques d'industries locales
en milieu rural. Nous travaillons étroitement en collaboration avec les labels/maisons de disque
(clients) qui nous font confiance depuis notre lancement.
Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un.e gestionnaire Administratif.ve et Commercial.e,
polyvalent.e et autonome. Aujourd'hui l'équipe de Garcia&Co est composée de trois personnes plus
intérimaires, qui sont en charge de la production, de la relation clients, de la logistique et des tâches
administratives.
Infos complémentaires
25000
- Marciac - 32
- CDD
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