Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Heraclee Sas
Saint-Tropez - 83 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes une agence immobilière de renom spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers de qualité. Notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration pour offrir à nos clients un service exceptionnel et personnalisé depuis de nombreuses années. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles qui garantiront le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
- Assurer la gestion des dossiers clients et de la documentation immobilière.
- Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers.
- Aider à la préparation de documents contractuels et administratifs.
- Collaborer étroitement avec l'équipe de vente et de location pour faciliter la communication interne.
- Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et organisé.
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.
Nous recherchons une personne qualifiée. Les exigences suivantes sont requises :
- Formation dans le domaine administratif et/ou expérience préalable confirmée dans le domaine administratif exigée
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Excellente Maîtrise du pack MS Office en particulier Word et Excel (maîtrise de Canva un plus)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Attitude professionnelle avec une approche axée sur le service client.
- Connaissance préalable de l'immobilier et expérience dans la gestion de villas et/ou conciergerie un sérieux atout
Salaire compétitif et avantages sociaux.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais exigé
Permis : AM - Cyclomoteur <= 50 cm3 souhaité, B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Tropez
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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