Gestionnaire Administratif et Financier au Laboratoire Leesu H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Champs-sur-Marne - 77 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Rattaché(e) à la Secrétaire générale (SG) du Leesu, le/la gestionnaire administrative réalise l'ensemble des tâches liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière et comptable du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l'ENPC.
Ses principales missionssont
Gestion financière et comptable
- Gestion des commandes
- informer les chercheurs sur les procédures
- saisir et suivre les commandes sur l'outil déployé à l'ENPC,
- assurer la conformité réglementaire ainsi que l'éligibilité des dépenses;
- Suivi des dépenses en lien avec la SG de l'Unité ainsi que les services centraux de l'ENPC (service des affaires budgétaires et financières, comptable général adjoint, service facturier, etc.);
- solde et clôture de fin d'année,
- mise en place et suivi d'une comptabilité interne,
- réalisation d'extractions pour reporting des projets,
- Archivage numérique des contrats et documents liés aux projets financés.
Gestion administrative
- Suivi des recrutements (CDD, stagiaires) en lien avec les RH : constitution des dossiers, ouverture de comptes, badges, accueil administratif et logistique.
- Suivi des échéances contractuelles, archivage numérique, mise à jour des bases de données et des listes de diffusion.
- Organisation des missions et gestion des tableaux de bord RH, recherche et formation.
- Participation aux réunions administratives, mise à jour des procédures internes.
Soutien à l'organisation du laboratoire
- Accueil, information et orientation des usagers et visiteurs.
- Gestion logistique courante : fournitures, clés, courrier, bons cantine.
- Organisation des événements scientifiques et internes (séminaires, soutenances, AG, etc.).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Poste de catégorie B. Fonctionnaire (possibilité d'accueil en détachement) ou contractuel. Poste à temps plein.
Niveau d'études minimum requis : Bac ou Bac +2 en administration publique, gestion administrative, économie, ou tout autre parcours pertinent pour le poste
Connaissances/compétences exigées
- Une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France serait appréciée;
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Sont demandées :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique,
- Connaissance des règles de l'achat public,
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche,
- Autonomie dans la rédaction de courriels et la réalisation des tâches imparties.
Qualités recherchées
- Savoir être méthodique, rigoureux et avoir un grand sens de l'organisation;
- Savoir hiérarchiser et prioriser et être réactif;
- Avoir l'esprit d'équipe, la capacité à s'adapter et à travailler dans un contexte multiculturel;
- Avoir le sens du contact et un bon relationnel;
- Capacité d'écoute, d'analyse, sens de l'initiative et force de propositions;
- Capacité à communiquer et à reporter l'information auprès de ses collègues et de la hiérarchie;
- Disponibilité, discrétion et confidentialité;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe;
- Appliquer et faire appliquer des textes réglementaires.
Connaissances informatiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
- Connaissance des outils de gestion internes (ELAP, Notilus, etc.).
Langues étrangères
- La pratique occasionnelle de l'anglais fait partie du poste. Aussi une maîtrise sommaire de l'anglais serait un plus.
Une expérience dans le domaine public (décret GBCP) et une appétence pour les nouvelles technologies et les systèmes d'information seraient fortement appréciées.
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
- Champs-sur-Marne - 77
- CDI
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