Assistant Ressources Humaines - Mairie les Deux Alpes H/F Fonction publique Territoriale
Les Deux Alpes - 38 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
* Accompagnement des agents et services communaux :
? Conseiller et orienter les agents
? Analyser les situations et les organisations de travail
Gestion des dossiers du personnel :
? Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
? Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
? Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
? Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
? Etablir les déclarations Pôle Emploi
? Préparer et instruire les dossiers retraites
? Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière
? Élaborer la DSN (en phase d'apprentissage)
? Gérer les dispositifs de prestations sociales
? Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité (en phase d'apprentissage)
? Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences :
? Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
? Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
? Gérer l'accueil des nouveaux agents
? Assurer le suivi des obligations de formation
? Suivre et gérer les demandes de formation
? Gérer la programmation des actions de formation
? Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
? Recueillir et formaliser les bilans de formation
Gestion de la paie
? Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
? Contrôler les opérations de paie
? Mettre en ½uvre la politique sociale
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : périodes de paies ou de recrutements
- Pics d'activité liés aux échéances de paies mensuelles
- Devoir de réserve et sens du service public
Autonomie et responsabilité
Risques professionnels
- Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress.
- Risque d'agression du public et des agents
Relations fonctionnelles
- Relations permanentes avec les agents
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le DGS et la Responsable Ressources Humaines
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
Moyens mis à disposition
- Nouvelles technologies de l'information et de la communication
Le profil recherché
Compétences professionnelles et techniques
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des ressources humaines
- Rédactionnel, esprit de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d'organisation, de gestion des priorités
Qualités relationnelles
- Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d'écoute
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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