Assistant d'Équipe H/F Manpower

Détail du poste

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe (H/F). Gestion du secrétariat et de l'administratif :
- Organisation de l'agenda du management,
- Organisation des réunions pour le management et les collaborateurs du périmètre concerné,
- Organisation des missions des collaborateurs
- Assurer les remboursements de frais
- Création des Demandes d'Achat sous SAP et réception des commandes; assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires,
- Suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et synthèse mensuelle,
- Préparation accueil (logistique) des nouveaux arrivants,
- Mise à jour des organigrammes, diffusion des informations et notes de nomination.

Gestion d'événements :
- Salon du Bourget (liste participants, agenda, documentation, autorisations, coordination avec les assistantes des autres Départements concernés),
? - Visites clients sur site (liste participants, agenda, documentation, autorisations, accueil). Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat d'équipes au sein d'un département / direction.
Vous pratiquez un anglais courant à l'oral et à l'écrit.
Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de SAP serait un plus.

Vos atouts :
Capacité d''adaptation à un environnement évolutif (préavis courts, changements d'agenda, modifications des priorités), - Une grande réactivité, un esprit d'initiative et d'anticipation,
Rigueur, autonomie, ponctualité.

Vous vous reconnaissez ? postulez !

?--possibilité de prendre la navette---

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois