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Assistant de Direction H/F Arkema

Colombes - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Industrie Pétrolière • Pétrochimie

Les missions du poste

Détails de la Mission

Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Direction Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Ce poste est basé à la défense (92).
Statut Agent de maîtrise.

Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vos principales missions consistent à :
- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...)
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents événements (séminaire, pot de départ...)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...)
- Gérer les demandes d'achats
- Aide à la mise en forme des différents supports de présentation du directeur
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux...)
Liste non exhaustive

Profil Recherché

Savoir-faire :
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maîtrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,

La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée

Savoir être :
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d'initiative
Rigueur
Esprit d'équipe

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Entretien téléphonique
Entretien avec les ressources humaines
Entretien avec les opérationnels
Recrutement / Prise de décision
Intégration

L'adresse du poste

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Raisons de nous rejoindre

Rémunération fixe sur 13 mois (selon postes)
Part variable (selon poste)
Paiement des heures supplémentaires
Flexibilité des horaires
Télétravail possible en fonction des postes
Parking gratuit à proximité
Equipements techniques
Organisation de conférence & workshops
Prime d'ancienneté
Indemnités de transport
Primes d'intéressement
Opérations régulières d'ouverture de capital aux salariés
Bonne mutuelle
Intéressement ou participation
RTT
Aménagement des locaux
Proche transport en commun
Espaces calmes
Activités sportives
Primes liées au travail en poste
Prime de vacances
Plan d'épargne groupe (avec abondement de l'employeur)

Bienvenue chez Arkema

Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec des marques mondialement reconnues, Arkema réalise un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'Euros. Porté par l'énergie collective de ses 19 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans près de 50 pays. Rejoignez nos équipes pour faire la différence !

8 de plus

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Assistant de Direction H/F

Arkema

Colombes - 92
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail occasionnel

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Publiée le 20/03/2025 - Réf : 67184-fr_FR

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