Assistant Direction Confirme H/F Profile Research
Montrouge - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de direction apporte un soutien opérationnel à plusieurs membres de la direction, dont la Direction Générale, la Direction Juridique et la Direction Financière.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat de Direction :
Gérer les agendas des directeurs : planification, prises de rendez-vous, priorisation.
Organiser les réunions : envois de convocations, logistique, préparation des dossiers.
Faire l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes ou externes (partenaires, actionnaires...).
Organiser les déplacements : réservations, suivi des notes de frais.
Participer à l'organisation d'événements professionnels : séminaires, conférences, comités.
Prendre en charge les appels, courriers, e-mails et l'accueil physique des visiteurs de la Direction.
Préparer, rédiger et mettre en forme des documents variés (comptes rendus, présentations, rapports...).
Assurer la coordination de la communication interne et externe de la direction.
Missions transverses :
2 à 3 jours par semaine, assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil des prestataires, en coordination avec les autres assistantes et le chargé des services généraux.
En cas d'absence ponctuelle du chargé des services généraux : assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Assistanat Juridique :
Suivi administratif des dossiers de création de sociétés.
Contribution à la préparation des comités d'engagement foncier.
Suivi des contentieux (réception des actes, mise à jour des tableaux de suivi, transmission aux juristes).
Préparation et envoi des convocations et dossiers des Assemblées Générales.
Rédaction et retranscription des procès-verbaux dans les registres.
Mise à jour des tableaux de suivi des assurances groupe.
Gestion administrative des factures liées aux missions juridiques.
Poste à 100 % présentiel
Le profil recherché
Profil recherché :
Compétences techniques et organisationnelles :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellente capacité de rédaction et de synthèse.
Aisance dans la gestion des priorités et la coordination de multiples tâches.
Qualités personnelles :
Discrétion et sens de la confidentialité.
Rigueur, organisation, réactivité.
Autonomie, adaptabilité et esprit d'initiative.
Bon relationnel et sens du service.
Formation et expérience :
Formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement auprès de plusieurs directions.
Une expérience dans un environnement juridique est un plus.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montrouge
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Montrouge - 92
- CDI
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