Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F ATAO
Nantes - 44 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Apprentissage Assistant(e) de gestion PME/PMI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Coordinatrice des supports administratifs et financiers de l'association ATAO, vous exercerez votre apprentissage au sein du pôle administratif et financier composé d'un comptable et d'une assistante de gestion PME-PMI. Avec l'appui d'un cabinet expert-comptable, vos missions se composeront de la manière suivante :
1 - Aide à la gestion de l'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et des courriers administratifs (convocations, subventions, marchés publics, préfecture, adhésion...)
- Rangement et archivage des différents éléments administratifs
- Gestion des locaux et du matériel informatique
- Tenue des panneaux d'affichage à jour
- Achat de fournitures de bureau et de matériel informatique et téléphonie.
- Déclaration auprès de la MAIF en cas de sinistre, relation avec l'expert.
2 - Aide à la gestion de la richesse humaine :
- Gestion des dossiers administratifs / intégration administrative des salariés permanents (contrat, arrêt maladie, accident de travail, registre du personnel, mutuelle)
- Préparation des paies et gestion des déclarations sociales, fiscales de l'ensemble du personnel par l'intermédiaire du logiciel Visual Planning et avec l'appui de l'expert comptable.
- Saisie des heures déclaratives des salariés en insertion auprès des partenaires financiers (ASP)
- Gestion des offres d'emploi des permanents
- Gestion des relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations règlementaires
- Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, Prévoyance Chorum
3 - Aide à la gestion commerciale sur EBP gestion commerciale
- Aide à la saisie de devis, commandes, factures
- Participation à la réalisation et envoi des dossiers de réponse aux marchés publics
4 - Tâches transversales
- Faciliter le fonctionnement interne par des propositions organisationnelles nouvelles
- Participer aux rencontres plénières internes
Profil recherché :
Attente humaine :
- Sensibilité au projet associatif et au public accueilli
- Autonome, motivé(e) et polyvalent(e)
- Grande réactivité et un sens aigu de la discrétion
- Vigilance permanente et respect de la réglementation et des procédures en vigueur
Compétences techniques :
- Connaissance du Pack Office souhaitée
- Capacité à communiquer en interne (pédagogie particulière envers les salariés en insertion) et avec les prestataires externes
- Sens de l'organisation et rigueur d'exécution des tâches confiées dans les temps impartis
Modalité et condition de travail :
- Horaires réguliers avec déplacements ponctuels sur les pôles techniques
- Lieu d'affectation : siège social de l'association
- Début du contrat : septembre 2025
- Vendredi après-midi non travaillé
- Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Coordinatrice des supports administratifs et financiers via francetravail.fr
- ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet.
Date limite de candidature le 30 mai. Entretiens prévus juin 2025
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Nantes - 44
- Alternance
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Emploi Administratif
- Emploi Saint-Nazaire
- Emploi Châteaubriant
- Emploi Pornic
- Emploi Indre
- Emploi Guérande
- Emploi Savenay
- Emploi Pontchâteau
- Emploi Clisson
- Emploi Vallet
- Emploi Blain
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Adjoint administratif
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Alternance Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Nantes
- Alternance Loire-Atlantique
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Gestion administrative
- Emploi Public
- Emploi Fonction publique Nantes
- Emploi Collectivités Nantes
- Emploi Fonction publique territoriale Nantes
- Emploi Public Nantes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}