Alternance Assistant Services Moyens Généraux H/F VIF
La Chapelle-sur-Erdre - 44 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 2 ans
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Tu intégreras une équipe de 2 personnes, sous la supervision d'Amandine, qui sera ta tutrice et te guidera dans toutes tes missions. Le poste se divise en deux grands domaines :
Moyens Généraux :
Tu assisteras à la gestion des locaux, la sécurité, le matériel, l'agencement et de la mise aux normes des bâtiments.
Le poste est très varié et te permettra de toucher à différents aspects du quotidien.
Missions Principales :
- Gestion des Locaux et des Demandes Quotidiennes des VIFs
- Suivi des Plans de Prévention : mise en place et suivi des plans de prévention pour garantir la sécurité des locaux et des collaborateurs.
- Tu participeras à la gestion de projets d'aménagement, notamment pour les futurs bâtiments et la cafétéria.
- Suivi Administratif : Tu t'occuperas des aspects administratifs liés à la gestion des locaux, du matériel et des fournisseurs, et assureras un suivi rigoureux des documents nécessaires (devis, contrats, factures).
- Coordination avec les Fournisseurs : Tu prendras les rendez-vous avec les fournisseurs pour des interventions ponctuelles (pannes, dépannages) ou récurrentes (maintenances), et tu suivras l'intégralité du processus.
- Assistance à la Gestion du Bâtiment, du Matériel, de la sécurité, mise aux normes et de l'Agencement
- Aide à l'organisation, la logistique des événements internes
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Faire connaissance (suite ta candidature nous échangeons sur ton parcours
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Sur ce que tu recherches et nous te présentons à VIF)
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1er entretien (Tu rencontres le manager de l'équipe et les RH
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Nous validons ensemble tes motivations et tes attentes)
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2ème échange (tu rencontres tes pairs...peut-être tes futurs collègues
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L'idée est de valider le volet technique de tes compétences.
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Nous prenons le temps de visiter nos locaux)
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Debrief par téléphone (Quel est ton ressenti général ?
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C'est l'occasion de faire une rapide synthèse des entretiens
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Et si tout correspond une proposition t'est faite...)
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BIENVENUE ! (Tu deviens VIF, bienvenue ! Une nouvelle aventure commence
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
- Niveau Bac à Bac +2 (CAP/BEP inclus).
- Tu es motivé(e), avec une vraie envie de réussir et de t'investir.
- À l'aise dans les échanges et avec un bon esprit d'équipe, tu sais gérer tes missions avec organisation et rigueur.
Raisons de nous rejoindre
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Aménagement des locaux
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Parking gratuit à proximité
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Proche transport en commun
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Locaux modernes
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Equipements techniques
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Bonne mutuelle
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Intéressement ou participation
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CE et tickets restaurants
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Flexibilité des horaires, RTT
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Espaces calmes, café offert
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Organisation de conférence & workshops
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Activités sportives
Bienvenue chez VIF
VIF conçoit, développe et déploie des solutions logicielles innovantes pour accompagner les PME et ETI industrielles de process dans l'exécution et l'amélioration durable de leur performance opérationnelle.
Editeur et intégrateur depuis plus de 40 ans, nous sommes en contact et innovons en permanence pour les PME et ETI industrielles de process et de produits de grande consommation.
Chez VIF, nous sommes aujourd'hui + de 270 au service de la transformation numérique de ces PME et ETI industrielles.
Nous accompagnons + de 700 sites industriels dans l'exécution et l'amélioration durable de leur performance opérationnelle.
Du dirigeant à l'opérateur, nos solutions soutiennent + de 18 000 utilisateurs, tous acteurs au quotidien de la performance de leurs entreprises industrielles.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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