Assistant - Assistante de Gestion en Comptabilité H/F Pôle Emploi
Grigny - 91 CDD- 1 836 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l'autorité de la Responsable du secteur dépenses, l'assistant.e de gestion financière aura en charge le suivi du budget de la Collectivité.
MISSIONS :
=> Exécution et suivi du budget des services de la Ville et du CCAS :
- Réceptionner les factures via l'interface portail CHORUS PRO/Logiciel CIRIL ;
- Valider les bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits) ;
- Saisir les engagements (si besoin) et les réservations de crédits ;
- S'assurer de la validité des pièces comptables ;
- Saisir et mandater les factures ;
- Mettre à jour les tiers ;
- Gérer les virements de crédits ;
- Suivre les dépenses de tous les budgets ;
- Gérer les procédures spécifiques d'exécution des dépenses ;
- Accompagner les services dans l'utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements ;
- Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs ;
- Alerter la Direction en cas d'anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits.) ;
- Classer et archiver les documents (informatique et papier) ;
- Participer ponctuellement à l'élaboration du budget et des décisions modificatives.
=> Suivi de l'actif/passif de la collectivité :
- Enregistrer et suivre les immobilisations ;
- Gérer et saisir les écritures patrimoniales (amortissements, cessions, apurement des travaux en cours, intégration des études.) ;
- Accompagner et sensibiliser les services sur la tenue de l'inventaire.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissances de la nomenclature comptable, procédures comptables et budgétaires M57 ;
- Connaissance des fondamentaux sur la structure d'un budget communal et le fonctionnement de la Collectivité et des services ;
- Connaissance du logiciel CIRIL serait un plus ;
- Connaissance des bases de l'exécution des marchés publics est souhaitable ;
- Savoir restituer, rendre un bilan de ses tâches ;
- Rédiger des courriels d'informations ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet.) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle, rigueur, discrétion, sens du service public, qualités d'écoute et de dialogue ;
- Respect des règles de confidentialité ;
- Sens du travail en équipe et en transversalité ;
- Capacité à s'adapter à des nouvelles règles, de nouvelles procédures, à de nouvelles missions.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur le même poste
Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Réaliser des opérations comptables, Codifier un titre, Mettre à jour un dossier, une base de données, Codifier un mandat, Saisir des titres
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Grigny - 91
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