Assistant·e de Gestion et Comptabilité BTP H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Guyancourt - 78 CDI- 34 580 - 39 900 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions :
Suivi de la comptabilité analytique :
- Saisie hebdomadaire des heures des salariés
- Enregistrement des factures fournisseurs sur logiciel métier
- Suivi des résultats analytiques de tous les chantiers
Prise en charge de la gestion administrative et facturation des chantiers :
- Enregistrement des commandes clients
- Suivi administratif (notification, OS, respect des délais, PV de réception convention de groupement, contrats de sous traitance, etc.)
- Établissement des factures clients sur logiciel métier et envois aux clients
- Relances impayés
Assurer la gestion des demandes d'appels d'offre :
- Constitution des dossiers d'appels d'offre
- Contrôle de toutes les pièces administratives du dossier avant envoi
- Envoi du dossier d'appel d'offre
Rôle administratif :
- Gestion du personnel
- Traitement des demandes administratives
- Gestion du planning de production et des absences
- Gestion des demandes d'intérimaires
- Vérification des notes de frais du personnel
- Gestion de flotte des véhicules
- Organisation des formations
- Organisations des événements de l'entreprise
- Gestion des EPI
Le profil recherché
De formation Bac +2 à Bac +3 en administratif, gestion ou comptabilité, vous disposez d'une première expérience significative en tant qu'assistant/e de gestion. Une expérience dans le bâtiment serait un plus.
Infos complémentaires
- Prime de congés payés
- Treizième mois
- Guyancourt - 78
- CDI
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