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Assistant de Direction H/F Neithwork

Courbevoie - 92

Intérim

Super recruteur

Offre d’un cabinet de recrutement -

Offre d’un cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

30 000 - 40 000 € / an
🏠 Télétravail occasionnel
🕑 3 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...)
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents événements (séminaire, pot de départ...)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...)
- Gérer les demandes d'achats
- Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflow de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire...)
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux...)

Liste non exhaustive

Le profil recherché

Nous recherchons une personne expérimentée pour un poste d'assistanat de direction. Le profil idéal dispose d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Une bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) ainsi qu'une excellente connaissance des outils bureautiques comme Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams. La connaissance de SAP, Peigass ou Docusign serait un vrai plus.
Nous attachons également beaucoup d'importance aux qualités personnelles : confidentialité, adaptabilité, autonomie, rigueur, esprit d'équipe et sens de l'initiative sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

L'entreprise

Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
Notre réponse aux candidats dans les 7 jours

15 de plus

0 / 20

Infos complémentaires

30000 à 40000 € annuel

Assistant de Direction H/F

Neithwork

Super recruteur

Courbevoie - 92
Intérim

Postuler

Publiée le 18/04/2025 - Réf : CNO-2504-0648-2064625

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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