Assistant de Gestion Polyvalent H/F Selarl Sogexfo Geometres Experts Associe
Toulouse - 31 CDI- 23 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) hiérarchiquement au Géomètre-Expert et au Responsable du Service, l'assistant(e) de gestion est en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique (standard 4 lignes)
- Participation aux diverses tâches administratives de l'agence : Saisie et contrôle des fiches semaines, tableaux de bord, prise de RDV, informations aux collègues, classement et l'archivage
- L'établissement des devis et de la facturation sur le logiciel de gestion interne
- L'ouverture, la gestion et le suivi administratif des dossiers
- La création et mise à jour des dossiers sur le Portail Géofoncier
- La recherche de titulaires de droits (SPDC), l'établissement des convocations, l'établissement des Procès-Verbaux de bornage, le suivi des envois aux parties.
- La gestion des fournitures de bureau et de terrain
- Le suivi de la facturation et le recouvrement
- De formation Bac +2, idéalement en Gestion PME
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Toulouse - 31
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion
- Job Secrétariat
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Colomiers
- Job Blagnac
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Balma
- Job Fenouillet
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Toulouse
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Junior
- Job Cdi Toulouse
- Job Fonction publique Toulouse
- Job Collectivités Toulouse
- Job Fonction publique territoriale Toulouse
- Job Public Toulouse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}