ou un Assistant de Direction Poste N°A-7526 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F Fonction publique Territoriale
Strasbourg - 67 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer le secrétariat à la fois pour la DET et la DBI.
- Assister au quotidien les équipes, le cadre ou l'élu et être un soutien dans l'organisation de la vie professionnelle
- Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance
- Assurer la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
- Réaliser un soutien logistique
- Suivre les tableaux de bord
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des travaux bureautiques
- Procéder au classement et à l'archivage
- Accueillir les nouveaux arrivants
Le profil recherché
- Communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité
- Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers
- Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel
- Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations
- Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais
- Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif
- Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant
- Aptitude à proposer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports et notes)
- Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités
Maîtrise de la langue allemande et de la langue anglaise.
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi de Rédacteur ou à défaut par voie contractuelle
- Le poste est soumis au régime des astreintes (sujétion responsable d'intervention)
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
- Le poste est basé à Strasbourg, 3 rue Gustave Adolphe Hirn
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Strasbourg - 67
- CDI
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