Assistant Direction Technique Capex H/F Auchan Retail France
Strasbourg - 67 CDISuper recruteur
- 27 950 - 32 500 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous avez envie de...
- Garantir l'élaboration et le suivi des demandes administratives liées à la réalisation des projets dans les délais : Exemples : permis de construire, autorisations de travaux. Vous vérifiez la procédure administrative, récupèrez l'exhaustivité des pièces nécessaires auprès des intervenants extérieurs. Veillez à l'intégralité du dépôt des documents requis et réalisez l'apport des pièces complémentaires si nécessaire. Suivez les l'instructions auprès des administrations concernées jusqu'à l'obtention et l'affichage des autorisations. Gérez les autorisations administratives des projets de constructions et d'aménagements des sites
- Garantir la bonne gestion administrative des commandes et contrats liés au projet : par votre capacité d'organisation et votre autonomie, vous réalisez l'intégralité du volet administratif d'un dossier. Vous préparez et suivez les contrats et les commandes de prestations intellectuelles (Ex : bureau étude /géomètre). Préparez les contrats de Maîtrise d'Œuvre et les contrats de Maîtrise d'Ouvrage délégués. Vous vérifiez le formalisme des commandes de travaux et prestations produites par la Maîtrise d'oeuvre. Vous êtes garant de la souscription des assurances et de la complétude du dossier de souscription auprès des courtiers (ex : garanties décennales). Vous gérez l'organisation des réunions, de la convocation à la diffusion du compte-rendu, et les événements exceptionnels de l'équipe. Assure le rôle de « relais « au sein de l'équipe en terme de gestion administrative, Ressources Humaines et organisation du service.
- Contribuer à la bonne gestion financière de la Direction : Vous veillez à intégrer l'ensemble des documents administratifs dans la G.E.D. pour préserver les intérêts d'ARF. Contrôlez le formalisme des factures : saisit la facture, vérifie le contenu, la conformité à la commande, la cohérence avec les paiements. Etablissez la demande de validation de budget avant tout engagement de dépense. Veillez à ce que les signatures soient fournies lorsqu'elles sont requises : cautions, garanties de paiement, bonnes fins de travaux, et/ou retenues de garantie.s. Vous mettez à jour et diffusez les tableaux de bord de suivi financier et de reporting mensuel.
- Garantir des relations constructives avec les différents acteurs de l'écosystème des projets : vous identifiez votre réseau professionnel et obtenez tout document ou information permettant d'avancer le volet administratif des projets par vos capacités relationnelles et votre assertivité.
Vous êtes...
Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac à Bac +2 en gestion des administrations, et/ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistant.e de direction ou assistant.e travaux dans le métier de la construction, de la maîtrise d'oeuvre / ouvrage ou chez un promoteur immobilier.
Le poste de Assistant de direction technique Capex F/H est fait pour vous.
Rencontrons-nous !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et sélection des CVs.
-
Entretien de pré qualification téléphonique.
-
Un entretien physique sur le magasin/entrepôt/site qui recrute vous sera proposé
-
Un 2eme entretien, cette fois-ci avec votre futur.e manager ou un responsable opérationel
-
Vous aurez un retour de la part de nos équipes sur vos candidatures.
-
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 30 jours.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Nous vous offrons les avantages suivants :
- Une remise sur achat chez Auchan
- Des primes de participation et d'intéressement selon la performance annuelle de l'entreprise
- Une prime annuelle équivalente à un 13e mois
Chez Auchan, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales chaque candidature et toutes nos offres peuvent faire l'objet d'aménagements spécifiques en cas de handicap - #tous égaux, tous différents !
Vous voulez en savoir plus sur nos engagements ?
Nous nous mobilisons au quotidien autour de 4 piliers de responsabilité sociétale et environnementale majeurs : Offre responsable, Environnement, Solidarité, Humain.
Rendez-vous sur : https://www.auchan-agit.fr.
Raisons de nous rejoindre
-
Parking gratuit à proximité
-
Proche transport en commun
-
13ème mois
-
Bonne mutuelle
-
Paiement des heures supplémentaires
-
Intéressement ou participation
-
Des avantages liés au temps de travail différents selon le métier
-
Chaque site est autonome sur les leviers du bien-être au travail.
-
Nous avons une politique dynamique de Qualité de Vie au Travail.
Bienvenue chez Auchan Retail France
Nous sommes...
Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.
Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.
Que l'on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, c'est de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous.
Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle.
Ensemble, nous améliorons le quotidien !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
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