Office Manager - Suivi de Gestion & Administration H/F Josephine Fossey Office

Détail du poste

POSTE : OFFICE MANAGER /
SUIVI GESTION & ADMINISTRATION

ENTREPRISE :
Josephine Fossey Office est une agence en direction et curation artistique, dédiée à l'art de vivre. Elle accompagne une variété de clients : propriétaires privés, groupes hôteliers, marques, de la définition du concept au développement opérationnel, parcourant toutes les dimensions de l'expérience client (concept, interior design, art curation, branding, experience). Une réflexion unique, développée comme une aventure artistique et humaine, s'appuyant sur des rencontres, une variété de disciplines et une pluralité de talents.
Révéler, fédérer, éveiller, par l'art.

MISSION :
Sous la responsabilité de la Direction Général, le Chargé Administratif Projets & Opérations s'assure de la bonne gestion de l'entreprise en assistant les équipes artistiques, projets, bureaux et opérations d'un point de vue administratif.

Comptabilité (H)
- Tenue du logiciel de gestion comptable et financier interne :
Gestion et factures clients, gestion des factures fournisseurs, rapprochement bancaire et suivi de trésorerie.
- Préparation des reportings financier en coordination avec le cabinet comptable et DAF externe.
- Participation au pilotage financier de l'agence : analyse des comptes, élaboration des budgets prévisionnels.

Administratif
- Administration du personnel
Gestion des dossiers du personnel, gestion des onboarding/offboarding, supervision de la paie, respect des obligations sociales, contrats.

- Coordination des services généraux :
Gestion du parc informatique, licences et logiciels, gestion des fournitures, maintenance des équipements et aspects logistiques du bureau
- Administration Gestion des déplacements (organisation, refacturation).

PROFIL RECHERCHE :
- Diplôme d'École de Commerce, de Gestion et Comptabilité
- Très à l'aise avec les outils informatiques innovants
- Sens de la rigueur, de l'organisation et de l'autonomie
- Un parcours comptabilité est un plus
- Appétence et efficacité administrative
- Chaleureux(se), dynamique, animé(e)
- Sensibilité à l'art et la décoration
- Anglais courant

Poste à pourvoir dès que possible. Contrat à temps plein et à durée indéterminée.