Chargé de Paie & Administration du Personnel H/F SAS

Détail du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Paie & Administration du personnel, le/la Chargé(e) de Paie & ADP a pour mission principale la réalisation des bulletins de paie ainsi que la tenue des dossiers des salariés de son périmètre (entre 250 & 300 salariés). Dans ce care il/elle doit :

Paie :
- Saisir les variables dans le logiciel de Paie
- Contrôler les bulletins de Paie
- Etablir les soldes tout compte
- Participer à l'établissement des déclarations sociales
- Assurer la relation avec notre prestataire de paye et les organismes sociaux
- Suivre les compteurs des temps

Administration du Personnel :
- Assurer la gestion administrative des recrutements / mobilités / changements de situation en lien avec les HR Business Partners (Rédaction des contrats de travail/avenants, DPAE, Enregistrement dans les systèmes d'information RH (Decidium & SAP), Accueil et intégration administrative des nouveaux collaborateurs dont suivi des éléments périphériques (checklist matériel : badges...)
- Traiter et suivre les arrêts maladie (dont cas Prévoyance) /congés maternité/congés parentaux, etc. (tableau de suivi - attestations de salaires) et autres absences (événements familiaux,)
- -Etablir les courriers personnalisés concernant les salariés (suivi des demandes de congé parental, de temps partiel...), les attestations...
- Assurer le suivi des visites avec la médecine du travail (inscription des nouveaux embauchés et des visites annuelles en fonction du calendrier défini par la médecine du travail, suivi des visites de reprise) et effectuer le suivi CEFRI
- Déclarer les accidents de travail (et assurer le suivi administratif qui en découle)
- Suivre les affiliations mutuelles (entrée/sortie)
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés (PeopleDoc)
- Assurer la gestion des Médailles du travail : rédiger et envoyer les dossiers sur la plateforme en ligne
- Assurer la gestion administrative du Plan d'Epargne Entreprise en lien avec la banque (Changements d'adresses sur le portail, Renseigner les entrées/sorties)

Votre profil :
- Issue d' une formation en Ressources Humaines
- Disposant d'une expérience en administration du personnel et paie minimum 5 ans
- Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels RH, SAP & Decidium idéalement
- Ayant un niveau d'anglais opérationnel (B2.2) pour échanger avec vos collègues à l'international
- Rigoureuse (eux), organisé(e) et la discrétion fait partie de vos valeurs !

Notre offre :
- Fourchette salariale de (35K-45K) en package selon expérience.
- Possibilité de faire 1 jour de télétravail.
- 25 jours de congés+ RTT
- Mettler Toledo prend en charge 70% de votre Mutuelle
- La localisation de ce poste est à Viroflay

À propos de Mettler Toledo

Travailler pour Mettler Toledo c'est impacter le monde de manière significative. Nos instruments de mesure de précision couvrent le monde du laboratoire, les industries et les réseaux de distribution. Nous fabriquons, commercialisons et entretenons des instruments qui détectent, mesurent et pèsent de l'infiniment petit au plus grand des véhicules ou avions.

Nous sommes un groupe ambitieux et diversifié de 18 000 collaborateurs à travers le monde, désireux de proposer des solutions de pointe à nos clients dans les secteurs pharmaceutique, agroalimentaire et industriel.

Avec une présence mondiale dans plus de 100 pays, notre diversité est notre force !