Assistante Assemblées H/F Fonction publique Territoriale
Corbeil-Essonnes - 91 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistante Assemblées assure le secrétariat du service, la préparation et le suivi des instances syndicales
Préparation des instances syndicales : Comités et Bureaux Syndicaux,
- Rédaction des convocations
- Constitution des dossiers papiers et informatiques des instances
- Relance téléphonique des élus
- Préparation des documents pour les séances (relecture / mise en page)
- Préparation des documents pour l'envoi au contrôle de légalité dématérialisé
- Travail collaboratif sur la tenue des registres règlementaires / élaboration des pages de sommaires / incrémentation des feuillets
- Rédaction des délibérations concernant les désignations de délégués
- Elaboration des procès-verbaux (d'après fichier audio) des comités syndicaux
- Affichage règlementaire (ODJ, CR)
- Publication sur le Site Internet du SIARCE
- Mise à jour des fichiers (liste des membres du Bureau Syndical et CS)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques pour la Direction Générale et directions associées
Elaboration de décisions du Président
Suivi des parafeurs au visa de la Direction Générale
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement et dispatch courrier
Remplacement de l'assistante du Directeur Général
Assurances : Déclaration de sinistres
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Relatives à la conduite habituelle des missions (ex : nombreux déplacements, confidentialité de certaines tâches, etc.) :
Présence obligatoire au Comité Syndical
confidentialité renforcée
Relatives au mode de management (ex : large autonomie, encadrement rigoureux, forte délégation des missions, etc.) :
- Relatives aux relations professionnelles (ex : peu de contact en interne, travail en « binome » avec un agent, forte ouverture du poste à l'externe...) :
Bureau partagé
Travail collaboratif avec la chef de service
- Relatives au Télétravail :
Possible 1 jour/ semaine
PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS EN INTERNE ET EXTERNE :
Interlocuteurs internes : transversalité avec tous les services
Interlocuteurs externes : élus et services administratifs (mairie, EPCI)
MOYENS MIS A DISPOSITION DE L'AGENT :
a - Budget (importance, répartition, objectifs) :
b - Matériel et équipement (moyens spécifiques dont dispose le poste) :1 téléphone portable
Le profil recherché
- Expérience
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Corbeil-Essonnes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Corbeil-Essonnes - 91
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Étampes
- Emploi Dourdan
- Emploi Massy
- Emploi Montgeron
- Emploi Brétigny-sur-Orge
- Emploi Les Ulis
- Emploi Draveil
- Emploi Milly-la-Forêt
- Emploi Yerres
- Emploi Athis-Mons
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Corbeil-Essonnes
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Teletravail
- Emploi Cdi Corbeil-Essonnes
- Emploi Fonction publique Corbeil-Essonnes
- Emploi Collectivités Corbeil-Essonnes
- Emploi Fonction publique territoriale Corbeil-Essonnes
- Emploi Teletravail Corbeil-Essonnes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}