Secrétaire de Direction H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Paris - 75 CDI- 24 072 - 37 380 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
Sous l'autorité du Directeur et de la Directrice adjointe, assurer les tâches de secrétariat, conjointement avec le/la binôme.
Activité principale
- Tenue de l'agenda de la Directrice et du Directeur adjoint
- Préparation des dossiers en vue des réunions/missions
- Traitements des courriers/courriels à l'arrivée et au départ
- Organisation logistique des missions (transport, hébergement, visa, connectivité, lien avec le poste etc.)
- Réponses téléphoniques
- Suivi des frais de représentation
- Gestion Sagha
- Gestion de la communauté DAG sur le portail Diplomatie.
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 Euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Afficher la suite
Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance
- Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Techniques de rédaction - Maîtrise
Savoir-faire
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
Infos complémentaires
De 24072€ à 37380€
- Paris - 75
- CDI
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