Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sogemedia est un groupe de presse spécialisé dans la publication d'hebdomadaires locaux d'information.
Sogemedia publie 24 hebdomadaires régionaux. Le groupe possède sa propre imprimerie, pionnière dans l'impression de journaux à données variables, éditoriales et commerciales. Il propose également un service de formalités pour les entreprises et de publicité légale.
Le poste d'assistant est rattaché au président du groupe et à ses proches collaborateurs.
Votre mission consistera à assister le président dans la gestion de son activité et à accompagner son équipe dans le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien.
Plus précisément, vous vous appliquerez à :
Assurer le secrétariat de direction :
- Gérer la boîte mail et l'agenda du président
- Rédiger des mails et des courriers
- Gérer des démarches administratives auprès des banques, assurances, impôts, etc.
- Réserver des transports (train, avion, location de voiture) et des hôtels pour les déplacements de la direction
- Gérer le standard téléphonique
- Apporter son concours aux dossiers administratifs
Assister les équipes du bureau :
- Commander des fournitures et suivre l'état des stocks
- Trier et distribuer le courrier du bureau
- Expédier des courriers, colis et lettres recommandées
- Traiter les commandes de magazines provenant de la boutique en ligne
- Envoyer des factures dématérialisées et des lettres de relance
- Relancer les clients pour les factures impayées
- Se déplacer dans Paris pour déposer et/ou récupérer des documents (tribunaux de commerce, centres impôts, etc.)
- Assurer le rangement des espaces de stockage (magazines, fournitures)
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonne orthographe
- Anglais (lu, écrit, parlé)
Savoir-être :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur
- Capacité d'organiser son travail de manière autonome
- Sens des priorités
- Bon relationnel
Le plus :
Ce poste vous permettra de développer une vision globale sur le fonctionnement d'un groupe de presse (PME) et d'apprendre à maîtriser les processus administratifs. Les dossiers auxquels vous contribuerez concernent des enjeux majeurs pour le secteur de l'information (IA, liberté d'expression, nouvelles législations françaises et européennes, etc.). Vous évoluerez dans un cadre professionnel à taille humaine et dans un climat de coopération entre des personnalités singulières.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris - 75
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