Agent Administratif H/F PEP71
Chalon-sur-Saône - 71 CDI Temps partiel- 2 039,80 € / mois
- BEP, CAP
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
SERVICES CONCERNÉS :
Le Pôle Inclusion Sociale PEP 71 recrute pour son SAMSAH, Accueil de jour et SAVS du Chalonnais :
Les équipes de l'Accueil de Jour, du Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes handicapés (SAMSAH) et du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) accompagnement des personnes adultes en situation de handicap psychique. Elles favorisent le développement ou le maintien des capacités de la personne afin de lui permettre une vie la plus autonome possible. Ces services complémentaires visent à favoriser la participation sociale des personnes concernées et leur maintien en milieu ordinaire de vie, dans une démarche d'inclusion.
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la direction adjointe des services chalonnais, l'agent administratif sera chargé de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires.
- Assurer le traitement des courriers et mails entrants/sortants, le suivi de commandes, l'enregistrement des pièces administratives dans les différents pro logiciels (dossier de l'usager et planning des salariés)
- Éditer des plaquettes et livrets d'accueil, édition des facturations (liste non exhaustive)
- Être en lien direct avec les professionnels des équipes pour transmissions d'informations et mises à jour des dossiers informatisés des personnes accompagnées, actualisation des demandes de candidature, liste d'attente et autre reporting.
Liste non exhaustive...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Diplôme exigé : CAP / BEP Secrétariat
- Environnement informatique : office 365 - Dossier unique de l'usager, Pack Office
- Permis véhicule B exigé (boite manuelle privilégiée)
Bienvenue chez PEP71
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Une Association engagée et responsable, actuellement inscrite dans une démarche RSO « Responsabilité Sociétale des Organisations »
Pour plus d'informations sur les services : https://pep71.org/
Infos complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Rémunération :
- À partir de 2 039.80 € (selon CCNT66) pour 1 ETP
Organisation :
- CDI à temps partiel 31h30 / semaine (soit 0,90 ETP)
- Du lundi au vendredi
- Horaires de journée (base modulée)
Avantages :
- Congés enfant malade, Evènements familiaux
- Prévoyance et Mutuelle santé
- CSE
- Participation aux frais de transport collectif
- Prime mobilité & Prime mobilité durable (selon conditions)
- Prime renfort (selon conditions)
- Accord télétravail (selon conditions)
- Véhicule de service (déplacements professionnels)
POUR POSTULER :
Envoyez-nous : votre CV et Lettre de motivation
Avant le : 30 avril 2025
Commission de recrutement : début mai
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