Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F Assistance Publique Hopitaux de Paris
Paris - 75 CDD- 2 249,37 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris :
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr
Vos missions :
- Accueillir et informer le personnel sur leur situation administrative et la réglementation
- Assurer au quotidien la gestion et la paie des personnels « Stagiaires et titulaires de la fonction publique »
Missions permanentes : CARRIERE ET PAIE
- Communication agents : informations, conseils, attestations, réclamations.
- Assurer la gestion de la carrière et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
- Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport.)
- Suivi des mouvements de carrière (détachement, dispos, temps partiel...)
- Recherche réglementaire et statutaire
- Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations des dossiers
- Suivi des dossiers à adresser au conseil médical
- Gérer les montées d'échelons
- Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie...
- Suivi des absences (congé maternité, grave maladie, comité médical, temps partiels, congé.)
Établir les cartes de self
- Gérer les indus paie et des repas (suivi, titre de recette, courriers)
- Rédiger les courriers relatifs au traitement des dossiers
- Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)
Missions ponctuelles et spécifiques :
- Travailler en binôme et assurer la polyvalence sur les dossiers de ses collègues en leur absence
- Assurer des permanences RH mensuelles au siège
Connaissances particulières :
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Utiliser les outils bureautiques
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel
- Suivre les tableaux de bord
Avantages et conditions de travail :
CDD de 6 mois renouvelable
Temps plein 7h30/jours
25 CA + 15 RTT
75% de remboursement Navigo
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs.) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Législation sociale, Connaissance des avantages sociaux, Documents d'embauche, Droit du travail, Gestion administrative du temps de travail, Gestion de la paie, Gestionnaire de paie, Gestionnaire paie et administration sociale, Méthode de classement et d'archivage, Procédures de fin de contrat, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Conseiller, accompagner une personne, Effectue les formalités d'embauche, Établir un bulletin de paie, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Relayer de l'information, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Traiter des informations sensibles avec discrétion, Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Assistance Publique Hopitaux de Paris
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
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