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Assistant Administratif du Pôle Bâtiments H/F Mairie

Roanne - 42

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes :
- 1/ Accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures

2/ Gestion administrative et financière
- Gestion des mails du pôle bâtiments
- Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie
- Réalisation des bons de commande
- Vérification et paiement des factures
- Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service
- Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses,
- Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises
- Préparation des éléments pour les dépôts de plainte
- Suivi et facturation des sinistres

3/ Assistance à l'organisation
- Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments
- Suivi des congés et heures supplémentaires des agents
- Réalisation du planning d'astreintes bâtiments
- Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents
- Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les agents

Les indispensables : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Notion de base en Marchés publics, Notion sur les dépannages et travaux réalisés en maintenance

Connaissances et compétences
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise ou facilité d'adaptation aux logiciels métiers (CIRIL / AS TECH)
- Comptabilité publique
- Techniques de classement et d'archivage papier et numérique
- Affectation d'une demande de dépannage à un atelier en fonction de la demande
- Classement des dossiers et des documents numériques et papiers
- Appréhension du caractère d'urgence des informations à transmettre
- Vérification de la conformité des procédures administratives
- Gestion des agendas de l'équipe et des prises de rendez-vous en fonction des priorités et échéances

Le poste nécessite : le sens de l'accueil, relationnel, le sens de l'organisation, prise d'initiative, rigueur et autonomie
Horaires : 7h30 -15h45 du lundi au jeudi / 7h30-12h30 le vendredi

Avantages : Travail sur 4,5 jours, Formations pour renforcer vos compétences, Horaires ouvrant droits à des RTT, Carte Ticket Restaurant, Participations à la mutuelle santé sur contrat labellisé et à la mutuelle prévoyance, Participation aux frais de garde d'enfants, CNAS (Comité National d'Action Sociale), Adhésion possible à l'amicale du personnel

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Réaliser des opérations comptables, Codifier un mandat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Roanne

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif du Pôle Bâtiments H/F

Mairie

Roanne - 42
CDI

Publiée le 17/04/2025 - Réf : 191GWCW

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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