Assistant Administrative H/F Groupe Moos
Amplepuis - 69 CDI- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(-e) assistant(-e) administratif(-ive) en CDI à Amplepuis (69).
Rattaché(e) au directeur, vous occuperez un poste polyvalent au sein d'une PME à taille humaine et aux valeurs familiales fortes. Vous interviendrez ainsi sur 3 volets :
- La dimension facturation clients :
L'accompagnement et soutien au service client (situations de travaux, gestion de chantiers)
La facturation clients,
La gestion et le suivi de la relance client,
La gestion des cautions bancaires,
Le suivi des encaissements,
Le traitement des litiges.
- La dimension sociale :
Le traitement, la saisie et la transmission des éléments de paie mensuels à la RRH (variables, absences...) et le contrôle des bulletins avant paiement,
La préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs,
La gestion administrative quotidienne RH : déclaration et suivi des absences, suivi des visites médicales, suivi de l'accidentologie (suivi et déclaration des accidents à la Holding), suivi et paiement des notes de frais,
La gestion du plan de formation, des demandes de prise en charge et formalités administratives, organisation logistique,
La gestion des apprentis et des stages,
La préparation des réunions CSE.
- La dimension administrative :
Le suivi des contrats des prestataires de service liés au bon fonctionnement de l'agence (électricité, gaz, carburant etc.),
La gestion des sinistres véhicule,
La contribution administrative au renouvellement de la certification MASE au sein de l'entreprise,
La gestion administrative courante de la société.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un 1er appel pour échanger sur votre projet et l’opportunité proposée
-
C’est ok ? La candidature est transmise au directeur concerné pour un regard technique
-
Profil validé ! Vous rencontrez le directeur et notre chargée de recrutement
-
Selon les postes, un 2ème entretien peut être proposé
-
Un retour vous est fait : si négatif, pourquoi, si positif, une proposition est envoyée
-
Un parcours d’intégration sur-mesure commence à être construit pour vous accueillir
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation supérieure à dominante administrative, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du bâtiment.
A l'aise en communication écrite, vous avez également de bonnes connaissances juridiques et sociales, et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.
Impliqué(e) et consciencieux(se), vous appréciez qu'aucun jour ne se ressemble et avez l'habitude de jongler entre des tâches différentes.
Sociable et dynamique, votre naturel curieux vous permettra de réussir pleinement sur ce poste qui nécessite autonomie et polyvalence.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre l'aventure MOOS en participant pleinement à notre développement ? Alors échangeons ensemble !
Raisons de nous rejoindre
-
Une ambiance de travail saine qui valorise les potentiels de chacun
-
Des valeurs familiales qui placent l’Homme au centre du projet
-
Des entreprises où la sécurité n’est pas une option (certifiées MASE)
-
Chaque année, une attention particulière est portée à la formation
-
La proximité de la direction et du personnel d’encadrement
-
L’autonomie dans les postes de travail
-
Un package de rémunération cohérent et attractif
-
Une mutuelle familiale avantageuse et d’excellente réputation
Bienvenue chez Groupe Moos
L'Entreprise Jean Moos, entreprise historique du Groupe MOOS, est une PME familiale et dynamique de d'une centaine de personnes, qui poursuit depuis plus de 76 ans son développement dans les domaines du Génie Climatique, Génie Electrique et de la Tuyauterie Industrielle.
Se retrouvant autour de valeurs fortes telles que la proximité, la réactivité, et la qualité de service, nos équipes assurent la conception et la réalisation d'installations dans les secteurs industriel, hospitalier et tertiaire.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Amplepuis
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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