Assistante Administrative H/F Groupe Actual
Claye-Souilly - 77 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 30 000 € / an
- 🌗 Jour
- 🕑 1 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ses principales fonctions et missions sont :
- Gérer les déplacements du Directeur d'Agence
- Gérer le courrier
- Saisir et mettre en forme de divers documents
- Constitution et préparation de dossiers (marchés public...)
- Saisir et mettre à jour des dossiers de l'Agence sur le réseau
- Gérer les demandes d'accès site
- Gérer le suivi des visites médicales et formation du personnel
- Saisir des relevés d'heures (permanents et intérim)
- Aide à la préparation de la certification MASE
- Relancer les retards règlements clients
- Rédiger des bons de commande fournisseurs
- Suivre les factures fournisseurs et leur paiement
- Gérer les acomptes
Il/Elle est acteur de sa sécurité et de celle des autres, et pour ce faire il/elle doit :
- Remonter toute situation dangereuse à son supérieur opérationnel et au Responsable QHSE
- Être force de proposition pour améliorer les conditions de travail
Il/Elle a pour mission sur le plan de la qualité :
- De l'application des instructions techniques
- De l'auto-contrôle de son travail
- De la détection et de la remontée des non-conformités à son supérieur opérationnel et au Responsable QHSE
Il/Elle doit veiller, sur le plan environnemental à :
- Respecter et faire respecter le tri des déchets
- Ne pas créer ou faire créer de nuisances environnementales
- Remonter toute anomalie environnementale à son supérieur opérationnel et au Responsable QHSE
Cette liste est non exhaustive des tâches relatives à la fonction n'est pas restrictive. Elle peut évoluer en fonction des orientations prises par la société et des missions accordées au personnel concerné.
Le profil recherché
Compétences souhaitées :
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation des modes de communication
- Analyse et gestion des demandes d'informations
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Niveau d'étude souhaité :
Baccalauréat secrétariat avec 5 ans d'expérience ou DUT Secrétariat avec 2 ans d'expérience
L'entreprise
Notre client est une entreprise établie depuis plus de 25 ans, elle est spécialisée dans les travaux de montage de structures métalliques. L'entreprise propose des services de vente, de location, de montage, de démontage d'échafaudages et de plateformes de travail. S'adressant principalement aux professionnels du bâtiment et des travaux de génie civil, elle offre une gamme d'échafaudages modulables et de matériel annexe pour optimiser les travaux en hauteur. L'entreprise dispose de plusieurs agences en France pour assurer une réactivité géographique et s'engage sur la sécurité des chantiers et le respect de l'environnement.
L'issue du contrat temporaire peut être une embauche en CDI
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Super recruteur
- Claye-Souilly - 77
- Intérim
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