Assistant - Assistante de Direction H/F Toma Interim
Bondoufle - 91 CDI- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION/TECHNIQUE H/F pour le compte d'un de nos clients, dans le secteur de BONDOUFLE (91)
Vos missions :
GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE
- Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients »,
- Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants »,
- Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants,.),
- Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes),
- Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc.
- Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés,
- Accompagnement des Chargés d'Affaires
- Gestion du courrier
GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite.),
- Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle.),
- Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation,.),
- Suivi des formations
Votre profil :
- Expérience minimum 3 ans dans le milieu du Bâtiment
- Diplôme Bac tertiaire
- Maîtrise du Pack Office (world/Excel/power point)
- Motivé, dynamique, rigoureux, avoir l'esprit d'équipe et avoir un excellent sens du travail bien fait.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Toma Interim
TOMA INTERIM CORBEIL, agence d'intérim spécialisée dans le BTP, l'Industrie et la logistique. Notre équipe est disponible pour vous rencontrer, vous aider et vous accompagner dans votre recherche d emploi.
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