Assistant Administratif H/F DEPARTEMENT DU VAL D'OISE
Cergy - 95 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
· Rédaction de courriers simples, de mails
· Organisation de réunions
· Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
· Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS
· Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions...)
· Pilotage des opérations d'archivage
· Vérification des B2 sur le secteur de l'enfance et du service prévention spécialisée
· Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
· Soutien administratif aux chefs de service
· Suivi administratif de l'accueil familial
· Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si votre candidature est retenue, pré-entretien téléphonique avec proposition d'entretien
-
1er entretien visio ou présentiel avec la Direction et Direction RH
-
Si entretien(s) positif(s), proposition salariale et avantages RH
-
Envoi d'un mail de recrutement faisant promesse d'embauche
Le profil recherché
Techniques :
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur
Relationnel :
- Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
- Aisance relationnelle
- Rigueur, discrétion et réserve
Connaissances :
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social
Raisons de nous rejoindre
-
50 jours de congés annuels (55 jours pour les travailleurs sociaux)
-
Remboursement du « Pass Navigo » à hauteur de 75 %
-
Titres restaurants ou restaurant d’entreprise
-
Participation financière possible à la mutuelle (de 35 € à 65 €)
-
Des avantages et prestations sociales : billetterie, culture, …
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cergy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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