Assistant de Direction - Gestion des Evénements H/F Idex Energies
Meaux - 77 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSIONS :
- Il ou elle enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions
- Il ou elle assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)
- Il ou elle assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique
- Il ou elle assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire
- Il ou elle compile l'ensemble du reporting de l'établissement
PROFIL ATTENDU
- Agent de maîtrise, formation de niveau III-IV Assistant Manager
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Capacité rédactionnelle
- Forte réactivité et adaptabilité
CONDITIONS D' ACCÈS :
Casier judiciaire vierge obligatoire lié au lieu de travail
Le profil recherché
Experience : 24 Mois - poste similaire
Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Meaux - 77
- CDI
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